拍摄团队已经到厂，才发现要展示的产品没有样品、关键工序当天停机、能确认术语的人也不在。准备工作没有落实到具体人员与时间，脚本再完整，也难以变成可用画面。
先确定观众与使用位置
先说明视频准备给谁看，以及用于官网、展会、客户拜访还是日常账号。不同场景下，观众了解企业的程度、观看时间和需要的信息都不同。
列出最希望观众记住的三件事，再据此选择画面。企业规模、工艺流程和产品细节不必平均分配时长，应让主要信息有清楚的依据和展示机会。
把文案资料交给能够确认的人
准备公司介绍、品牌标识、主推产品、工艺说明与允许展示的案例资料。给数据、专业名称和产品型号标记确认人，避免剪辑完成后才发现说法不准确。
企业历史、资质、合作关系与产品表现等信息应使用已经核实的内容。若某项材料暂时不能确认，可以调整表达和镜头安排，不需要为了完整而补上未经核实的数字。
把现场安排细化到人和工序
生产型企业可提前确认拍摄区域、设备运行时间、演示产品、出镜人员和现场联系人。需要表现完整工序时，了解前后衔接关系，安排能正常展示的时间段。
现场还要确认通道、光线、噪声、整洁度和不宜拍摄的区域。涉及安全要求的场所按企业现场安排执行；需要产品特写、操作演示或采访时，提前准备对应人员与样品。
明确审核与交付方式
确定谁负责集中收集修改意见，哪些阶段确认脚本、粗剪和最终版本。把视频比例、语言、字幕、封面与文件用途列清楚，减少不同部门在最后阶段提出相互冲突的要求。
字幕中的专业词、数字和姓名应逐项校对。阅读W3C的音视频指南时也能看到，字幕与其它辅助信息需要在策划阶段考虑；对企业成片，静音观看时仍能理解重点，是一个实用的检查方法。
